ระบบคลังสินค้าทำอะไรได้บ้าง? มีประโยชน์ต่อธุรกิจคุณอย่างไร?

ยิ่งกิจการเติบโตมากขึ้น, ความยุ่งยากในการบริหารจัดการก็เพิ่มมากขึ้นเช่นกัน ซึ่งโดยเฉพาะการจัดการคลังสินค้าที่มีความซับซ้อนและข้อจำกัดมากมาย หากไม่มีระบบการจัดการคลังสินค้าที่เหมาะสมตั้งแต่ต้น, จะทำให้เกิดปัญหาและลูกค้าอาจสูญเสียความเชื่อถือต่อบริษัทหรือธุรกิจของคุณได้

บทความนี้จะนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับระบบการจัดการคลังสินค้าและความสำคัญของการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง ทำไมเรื่องนี้ถึงมีความสำคัญมากในปัจจุบัน ไม่ว่าบริษัทจะเป็นขนาดใด, การให้ความสำคัญในด้านนี้เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง

ประโยชน์ของระบบคลังสินค้า (Inventory)

1. ทราบข้อมูลสินค้าคงคลังตลอดเวลา ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสินค้าหมดหรือขาดจำหน่าย เนื่องในระบบจะมีการตรวจสอบปริมาณสินค้า, ระยะเวลาการขนส่ง, และคุณภาพของสินค้า ทำให้การจัดการเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว สำหรับระบบขนาดใหญ่, อาจมีการตรวจสอบคุณภาพ, อุณหภูมิ, และรายละเอียดอื่น ๆ ของสินค้าไว้ด้วย
2. ควบคุมคลังสินค้าได้ทั้งกระบวนการ ระบบคลังสินค้าที่ดีทำให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนกว่าการใช้ตาราง Excel ในการจัดการสินค้า คุณสามารถตรวจสอบสินค้าทั้งหมด, แคมเปญ, การซื้อขาย, และปรับเปลี่ยนได้อย่างสะดวก, ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง, กราฟเส้น, หรือตัวเลข

นอกจากนี้, สินค้าที่ผ่านระบบคลังสินค้าจะถูกจัดหมวดหมู่ตามกลุ่ม, แบรนด์, โกดัง, ผู้จัดส่ง, และเวลาการรับ, ส่ง, และขนส่งสินค้า, ทำให้การบริหารจัดการเป็นไปอย่างง่ายและข้อมูลสามารถแบ่งปันได้ตามการอนุญาต

1. ทำทุกอย่างให้เป็นระบบอัตโนมัติ นอกจากการแจ้งเตือนเมื่อสินค้าหมดอายุ, ระบบยังสามารถตั้งเวลาแจ้งเตือนเพื่อเปลี่ยนสินค้าก่อนหมดอายุเป็นต้น เพื่อช่วยให้การจัดการสต็อกดีขึ้น, ลดความเสี่ยงในการส่งสินค้าที่มีคุณภาพต่ำให้กับลูกค้า
2. ระบุรายละเอียดที่ละเอียด ระบบที่ดีทำให้คุณสามารถระบุรายละเอียดเชิงลึกของสินค้า เช่น วันที่, เวลา, และประเภท, รวมถึงการตั้งค่าสี, ไซส์, รูปร่าง ซึ่งช่วยให้การจัดวางสินค้าในคลัง, การขนส่ง, และการจัดการเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว
3. แก้ปัญหาการวัดหน่วย ระบบคลังสินค้าช่วยแก้ปัญหาการมีหน่วยการวัดที่แตกต่างกัน, ทั้งเรื่องขนาดและหน่วยวัด เช่น กิโลกรัม, กรัม, ขีด, ถ้วย, ลิตร, โดยที่สามารถปรับเปลี่ยนตามการกำหนดได้
4. จัดการสินค้าหมดอายุอย่างมีคุณภาพ ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับสินค้าหมดอายุในคลัง เนื่องจากระบบช่วยให้สามารถตรวจสอบและจัดการสินค้าทุกชนิดได้โดยทันที
5. ทำให้คลังสินค้าไร้ขอบ ระบบช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนที่เก็บสินค้าได้ตามความเหมาะสม, ไม่จำเป็นต้องจำกัดในขนาดของโกดัง สามารถใช้ที่ว่างเป็นคลังสินค้าได้ทันที
6. จัดการโปรโมชั่นสินค้าที่เดียว ระบบช่วยให้คุณสามารถคำนวณค่าส่วนลดตามแคมเปญและปรับการตั้งค่าตามที่ต้องการ
7. การติดตาม serial numbers สำหรับโกดังใหญ่, ระบบ serial number tracking ช่วยในการติดตามสินค้า, การสั่งซื้อ, และการจัดการสินค้าที่มีปัญหา
8. แยกการตรวจสอบเป็นชุด ระบบช่วยแบ่งการควบคุมของโกดังแต่ละโกดังและการตรวจสอบสินค้าได้โดยเฉพาะ
9. การจัดการคืนสินค้า ระบบช่วยให้การคืนสินค้าเป็นไปอย่างสะดวก, ด้วยการตรวจสอบสินค้าจากลูกค้าและการนับรวมการคืนสินค้าคงคลัง

จากที่ได้กล่าวถึง ระบบคลังสินค้ามีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจที่มีการจัดการสินค้าอย่างซับซ้อน ซึ่งอาจจะมีปริมาณสินค้ามาก และกระบวนการที่ซับซ้อน แม้ว่ามันจะใหญ่ แต่ยังไม่ใหญ่เท่ากับระบบที่ใหญ่กว่า เช่น ระบบ Enterprise Resource Planning (ERP)

อ่านเพิ่มเติม Odoo Inventory

​​​​​​​​​​​​​​​​​O​d​o​o​ ​I​n​v​en​tor​y​ ​W​e​b